Khi còn nhỏ đi nước ngoài, tôi luôn đi sau gia đình. Lần đầu tiên tự mình đi nước ngoài khi lớn lên, tôi đứng ngơ ngác nhìn mảnh giấy đầy tiếng Anh và số trên tay.
Vé máy bay điện tử chẳng phải đã mua rồi sao? Tại sao tôi vẫn phải đến quầy để lấy một mảnh giấy khác? Và những thông tin dày đặc trên mảnh giấy đó có ý nghĩa gì?
Vé máy bay điện tử và thẻ lên máy bay khác nhau như thế nào?
Nhiều người đi nước ngoài lần đầu thường nhầm lẫn hai thứ này, nghĩ rằng "Tôi đã trả tiền mua vé rồi thì có thể lên máy bay trực tiếp chứ?"
Vé máy bay điện tử chỉ là bằng chứng mua hàng, trong khi Thẻ lên máy bay mới là thẻ thông hành cho phép bạn lên máy bay.
Bạn có thể coi Vé máy bay điện tử như một "hóa đơn". Nó chứng minh rằng bạn đã mua một chỗ ngồi trên chuyến bay này.
But airlines still need to confirm your identity, assign seats, and process baggage. Only after these processes are completed will they give you the actual Boarding Pass（Boarding Pass） that allows you to pass security and board the plane.
| Mục | Vé máy bay điện tử | Thẻ lên máy bay |
|---|---|---|
| Bản chất | Bằng chứng mua hàng (Hóa đơn mua vé máy bay) | Thẻ thông hành lên máy bay (Chứng nhận cho phép lên máy bay) |
| Thời điểm nhận | Nhận trong hộp thư sau khi hoàn tất thanh toán | Nhận sau khi hoàn tất Làm thủ tục (Check-in) |
| Có thể qua cửa an ninh không | Không | Có |
| Có thể lên máy bay không | Không | Có |
| Thông tin hiển thị | Mã đặt chỗ, thông tin chuyến bay, tên hành khách | Chuyến bay, chỗ ngồi, cổng lên máy bay, giờ lên máy bay, Mã QR |
Ngay cả khi bạn đã mua Vé máy bay điện tử từ ba tháng trước, nếu bạn không hoàn tất thủ tục check-in và nhận Thẻ lên máy bay vào ngày bay, bạn thậm chí không thể qua cửa an ninh.
Có những cách nào để check-in và nhận thẻ lên máy bay?
Có ba cách để nhận thẻ lên máy bay. Hãy chọn cách phù hợp nhất với thói quen và tình trạng hành lý của bạn.
| Phương thức | Mô tả |
|---|---|
| Làm thủ tục tại quầy sân bay | Cách truyền thống nhất: Mang hộ chiếu đến quầy của hãng hàng không, nhân viên mặt đất sẽ xếp chỗ ngồi, ký gửi hành lý và in thẻ lên máy bay bằng giấy cho bạn. |
| Kiosk tự phục vụ | Các máy kiosk tại sân bay, nơi bạn nhập hộ chiếu hoặc mã đặt chỗ để tự hoàn tất thủ tục và in thẻ lên máy bay tại chỗ. |
| Làm thủ tục trực tuyến | 24-48 giờ trước giờ khởi hành, làm thủ tục trực tuyến qua trang web chính thức hoặc ứng dụng của hãng hàng không để nhận Mã QR Thẻ lên máy bay di động. |
Nếu bạn không có hành lý ký gửi và sân bay khởi hành hỗ trợ thẻ lên máy bay di động, bạn có thể qua cửa an ninh và lên máy bay trực tiếp bằng điện thoại sau khi check-in trực tuyến, hoàn toàn không cần xếp hàng.
Mục đích cốt lõi của thẻ lên máy bay là gì?
Sau khi bạn nhận được thẻ lên máy bay, vai trò của nó tại sân bay quan trọng hơn bạn nghĩ rất nhiều.
Thẻ lên máy bay giống như chứng minh thư tạm thời và thẻ thông hành của bạn tại sân bay.
Kiểm tra an ninh và xuất cảnh
Nhân viên an ninh sân bay và nhân viên xuất nhập cảnh cần quét thẻ lên máy bay của bạn để xác nhận bạn là "hành khách hợp pháp thực sự bay trong ngày hôm nay". Không có thẻ lên máy bay, an ninh sẽ không cho bạn qua.
Lên máy bay và kiểm đếm số lượng hành khách
Hãng hàng không quét mã vạch của bạn tại cổng lên máy bay để đảm bảo mọi hành khách lên máy bay đúng giờ. Có một cơ chế an toàn rất quan trọng ở đây:
Nếu bạn đã ký gửi hành lý nhưng không lên máy bay, hãng hàng không phải dỡ hành lý của bạn ra khỏi khoang chứa hàng của máy bay trước khi cất cánh.
Đây là cơ chế liên kết chống khủng bố, ngăn chặn việc ai đó ký gửi hàng hóa nguy hiểm nhưng bản thân lại không lên máy bay.
Dịch vụ trên máy bay và chứng nhận quyền lợi
Tiếp viên hàng không sẽ xác nhận chỗ ngồi của bạn qua thẻ lên máy bay. Hơn nữa, thẻ lên máy bay còn có các công dụng chính khác tại sân bay:
| Công dụng | Mô tả |
|---|---|
| Vào phòng chờ | Hành khách hạng thương gia hoặc thành viên hãng hàng không chỉ có thể vào phòng chờ sân bay bằng thẻ lên máy bay. |
| Hoàn thuế | Khi làm thủ tục hoàn thuế tại hải quan sân bay, bạn phải xuất trình thẻ lên máy bay để chứng minh bạn sẽ xuất cảnh trong ngày hôm nay. |
| Thanh toán chi phí công tác | Thẻ lên máy bay là bằng chứng chứng minh bạn đã thực sự lên máy bay; chỉ có hóa đơn mua vé là không đủ. |
Hộ chiếu chứng minh "bạn là ai", trong khi thẻ lên máy bay chứng minh "bạn thực sự sẽ bay hôm nay". Cả hai đều không thể thiếu.
Làm thế nào để đọc thông tin trên thẻ lên máy bay?
Lần đầu nhìn vào thẻ lên máy bay, hàng loạt mã tiếng Anh và con số thực sự có thể khiến bạn chóng mặt. Thực ra, bạn chỉ cần nắm bắt một vài thông tin chính.
| Thông tin | Mô tả | Ví dụ |
|---|---|---|
| Tên (Name) | Định dạng là "Họ / Tên đệm và Tên", phải khớp hoàn toàn với hộ chiếu | CHEN / WEI LIN |
| Chuyến bay (Flight) | Mã hãng hàng không + số | BR198, CI130 |
| Thành phố đi & đến | Sử dụng mã ba chữ cái của sân bay Mã IATA |
TPE (Đào Viên) → KIX (Kansai) |
| Giờ lên máy bay (Boarding Time) | Thời gian quan trọng nhất, thường là 30-60 phút trước giờ khởi hành | 09:30 |
| Cổng lên máy bay (Gate) | Số phòng chờ khởi hành bạn cần đến | Gate B7 |
| Chỗ ngồi (Seat) | Số là hàng ghế, chữ cái là vị trí (A cạnh cửa sổ, C/D cạnh lối đi) | 24A |
| Hạng ghế (Class) | Hạng phổ thông Y, Hạng thương gia C/J, Hạng nhất F | Y |
| Mã vạch / Mã QR | Được nhân viên sân bay quét để xác nhận danh tính và điều kiện lên máy bay | — |
Trong số này, giờ lên máy bay là dễ bị nhầm lẫn nhất. Nhiều người nhầm giờ khởi hành thành giờ lên máy bay, kết quả là đến cổng khi cửa đã sắp đóng.
Giờ lên máy bay mới là thời gian bạn thực sự cần chú ý. Nó sớm hơn giờ khởi hành từ 30 đến 60 phút, và nếu bạn bỏ lỡ, cổng lên máy bay có thể sẽ đóng lại.
Thẻ ký gửi hành lý cũng rất quan trọng
Khi ký gửi hành lý, nhân viên mặt đất sẽ dán một nhãn thẻ ký gửi hành lý lên mặt sau của thẻ lên máy bay hoặc hộ chiếu của bạn. Nó có một mã vạch 10 chữ số được liên kết chặt chẽ với thẻ lên máy bay của bạn trong hệ thống.
Nếu đến nơi mà hành lý không ra, thẻ này là bằng chứng chính để bạn khai báo thất lạc.
| Công dụng thẻ hành lý | Mô tả |
|---|---|
| Đối chiếu khi nhận | Khi hành lý ra, một số sân bay sẽ đối chiếu thẻ để xác nhận hành lý thuộc về bạn |
| Tìm kiếm khi thất lạc | Khi hành lý bị chậm trễ hoặc thất lạc, nhân viên mặt đất dùng mã vạch trên thẻ để theo dõi vị trí hành lý |
| Yêu cầu bảo hiểm | Tài liệu bắt buộc khi yêu cầu bảo hiểm gián đoạn chuyến đi hoặc bồi thường từ hãng hàng không |
Thẻ lên máy bay di động có những ưu điểm gì?
Sau khi hoàn tất check-in trực tuyến, hãng hàng không sẽ gửi một mã QR đến điện thoại của bạn, đó chính là Thẻ lên máy bay di động.
Bạn có thể lưu nó vào Apple Wallet hoặc Google Wallet và quét trực tiếp từ điện thoại khi qua cửa an ninh và lên máy bay.
| Ưu điểm | Mô tả |
|---|---|
| Tiết kiệm thời gian | Không cần xếp hàng chờ tại quầy hoặc máy kiosk |
| Khó thất lạc | Được lưu trong điện thoại của bạn, không dễ mất như thẻ giấy |
| Thân thiện môi trường | Giảm thiểu việc tiêu thụ giấy nhiệt |
| An toàn | Mã QR khó bị làm giả hơn thẻ từ truyền thống |
Nếu bạn chỉ mang hành lý xách tay và không cần ký gửi hành lý, thẻ lên máy bay di động sẽ giúp bạn đi từ nhà đến cổng lên máy bay mà hầu như không cần xếp hàng.
如果要 托運行李，還是需要先去機場櫃檯報到，
Khi nào bạn vẫn cần thẻ lên máy bay bằng giấy?
Mặc dù thẻ lên máy bay di động rất tiện lợi nhưng không phải tình huống nào cũng có thể sử dụng.
| Tình huống | Mô tả |
|---|---|
| Thị thực cần kiểm tra thủ công | Khi đi đến quốc gia yêu cầu xác minh thị thực, hải quan có thể yêu cầu xem bản giấy |
| Hành khách dịch vụ đặc biệt | Trẻ em đi một mình, hành khách yêu cầu hỗ trợ xe lăn, hoặc đi cùng thú cưng |
| Thiết bị sân bay chưa hỗ trợ | Một số sân bay chưa có thiết bị quét điện tử |
| Điện thoại hết pin | Điểm yếu lớn nhất của thẻ lên máy bay di động |
| Đặt vé nhiều người | Một số ứng dụng hãng hàng không không thể xử lý đồng thời nhiều thẻ lên máy bay di động một cách thuận tiện |
Khi điện thoại hết pin, thẻ lên máy bay di động cũng vô dụng như một tờ giấy trắng.
Bạn nên chụp ảnh màn hình thẻ lên máy bay di động và lưu vào album ảnh trước khi khởi hành. Ngay cả khi không mở được ứng dụng, mã QR trên ảnh chụp màn hình vẫn có thể quét qua tại chỗ.
Ngoài ra, việc mang theo một chiếc sạc dự phòng cũng là một biện pháp phòng ngừa cơ bản.
Thói quen tốt trước khi khởi hành
Dù bạn dùng thẻ lên máy bay bằng giấy hay di động, việc hình thành những thói quen này sẽ giúp bạn thư thái hơn tại sân bay:
- Việc đầu tiên cần làm khi nhận được thẻ lên máy bay là chụp ảnh hoặc chụp màn hình lưu lại
- Ngay sau khi dán thẻ ký gửi hành lý, hãy dùng điện thoại chụp lại mã vạch đó ngay lập tức
- Giữ hộ chiếu và thẻ lên máy bay cùng nhau, và đừng vứt đi cho đến khi thanh toán xong chi phí tại điểm đến
Hộ chiếu và thẻ lên máy bay là cặp đôi vàng khi đi nước ngoài. Một bên chứng minh bạn là ai, một bên chứng minh bạn sẽ đi đâu.
Lần tới khi nhận được thẻ lên máy bay, hãy dành ra 10 giây để xem giờ lên máy bay và cổng lên máy bay, rồi yên tâm đi mua sắm ở cửa hàng miễn thuế.